Notion AI
Berkat teknologi kecerdasan buatan yang mutakhir, baik itu entri blog, agenda rapat, atau email penjualan, Notion AI dapat membantu Anda membuatnya dengan cepat dan mudah. Pengguna dapat menghemat waktu dan menulis lebih cepat dengan memanfaatkan potensi AI yang tak terbatas, memungkinkan mereka berpikir lebih luas dan meningkatkan hasil kreatif mereka. Notion AI menangani penulisan kasar, memberi pengguna keunggulan pada paragraf sulit atau seluruh halaman. Ini berguna untuk mengoreksi ejaan dan tata bahasa, menerjemahkan teks sebaris, dan bahkan membuat puisi. Pengguna dapat menjelajahi cara berpikir baru, menemukan sumber inspirasi baru, dan menyaksikan keajaiban pembuatan konten yang didukung AI, semuanya dengan bantuan Notion AI. Pada tanggal 16 November, Notion AI akan dirilis dalam versi alfa, dan individu dalam daftar tunggu akan mendapatkan akses sesuai urutan mereka mendaftar. Pada masa akses awal, Notion AI tidak dikenakan biaya apapun.
ClickUp
ClickUp adalah solusi manajemen proyek lengkap yang meningkatkan komunikasi di dalam dan antar kelompok dari berbagai ukuran atau industri. Karena keserbagunaan dan kemudahan penggunaannya, ClickUp dengan cepat menjadi solusi manajemen produk yang tepat untuk pembuatan dan perencanaan produk. Ini adalah platform yang dapat beradaptasi dengan banyak templat tim produk yang siap digunakan untuk hal-hal seperti perencanaan produk, peta jalan, dan rilis produk baru. Fleksibilitas dan fitur bermanfaat ClickUp memungkinkan setiap tim untuk memodifikasi platform sesuai kebutuhan dan seluk-beluk proses mereka.
Ayanza
Ayanza adalah platform manajemen kecerdasan buatan yang peduli dengan kesejahteraan dan produktivitas tim. Mudah dinavigasi, dan dilengkapi dengan beragam templat manajemen proyek dan papan umpan berita dengan fungsi obrolan sehingga Anda dapat tetap berhubungan dengan tim Anda melalui aliran pembaruan seperti media sosial. Ayanza mengambil pendekatan inovatif terhadap kecerdasan buatan yang dapat membantu Anda dan tim mencapai kesuksesan yang lebih besar. Integrasi AI Ayanza meningkatkan semangat tim dan komunikasi terbuka dengan memfasilitasi pembuatan ide, berbagi ide secara cepat, dan pemahaman alur kerja yang lebih mendalam. Ajukan pertanyaan kepada penulis AI dan dapatkan respons instan hanya dengan beberapa kata. Menulis laporan khusus yang informatif dan mudah diselesaikan selalu menjadi lebih kompleks. Kurangi stres dalam hidup Anda dengan melakukan pekerjaan rutin apa pun dengan cepat.
Process.st
Bisnis dapat menggunakan Process.st, atau Process Street untuk mengelola proses dan meningkatkan efisiensi. Sistem ini digerakkan oleh ChatGPT, yang mengotomatiskan pengerjaan proyek dan meningkatkan produktivitas. Kolaborasi adalah inti dari metode mutakhir dalam mengelola proses dan tugas. Fungsi utamanya mencakup manajemen proyek, pelacakan pengiriman, check-in otomatis, analisis data yang ditingkatkan, dan manajemen pekerjaan rutin. Slack, Zapier, dan Trello hanyalah beberapa aplikasi manajemen proyek yang mungkin terintegrasi dengan Process Street.
Project Planner
Manajemen biaya, penjadwalan proyek, pelaporan kinerja tugas, dan komunikasi real-time semuanya menjadi lebih mudah dengan Project Planner, perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud. Kemampuan Project Planner telah berkembang dengan diperkenalkannya PAI, solusi perangkat lunak berbasis kecerdasan buatan untuk mengelola proyek. Dengan mengotomatiskan pembuatan tugas dan dokumen, PAI memfasilitasi kerja tim. Hub ini dibangun untuk memberi informasi kepada semua orang yang terlibat dalam proyek pada setiap tahap perkembangannya, mulai dari anggota tim, pemangku kepentingan, hingga manajer.
Project Insight (PI)
Project Insight (PI) adalah perangkat lunak untuk mengelola dan melaporkan proyek dan portofolio perusahaan. PI memberi tim Anda akses ke pemantauan proyek, pengelolaan sumber daya, dan pelacakan anggaran berkat alat dan kemampuan manajemen proyek yang didukung AI. Pekerjaan berulang yang otomatis dan alokasi sumber daya yang dioptimalkan dimungkinkan oleh alat manajemen proyek yang didukung AI. Meskipun konektivitas bukan prioritas utama PI, platform ini menawarkan antarmuka dengan aplikasi yang banyak digunakan seperti Trello, Slack, Jira Software, dan Zendesk untuk memfasilitasi kerja tim yang lebih lancar dan manajemen yang lebih baik.
Wrike
Wrike, salah satu aplikasi sumber daya bisnis dan manajemen proyek terbaik, menyederhanakan perencanaan alur kerja, alokasi sumber daya, visualisasi data, dan komunikasi tim. Keterampilan Wrike dalam manajemen proyek, pembuatan postingan blog, dan banyak lagi telah didukung oleh integrasi AI barunya. Perencanaan sumber daya, bagan Gantt, pelacakan waktu, manajemen tugas, dan pelaporan kinerja adalah beberapa alat manajemen proyek yang tersedia. Selain itu, ia bekerja dengan lebih dari 400 program lain untuk menyederhanakan pekerjaan setiap manajer proyek. Kemampuan manajemen tugas dan kolaborasi Wrike dapat disesuaikan untuk memenuhi tuntutan perubahan setiap tim atau proyek. Karena fleksibilitas dan skalabilitasnya, ini dapat digunakan oleh bisnis baru dan lama untuk manajemen proyek.
Basecamp
Setelah lebih dari dua dekade berada di pasar, aplikasi manajemen proyek populer Basecamp telah mulai mengintegrasikan manajemen proyek dengan kecerdasan buatan (AI) ke dalam platformnya. Basecamp menawarkan beberapa kemampuan bertenaga AI untuk membantu organisasi dari semua ukuran dalam manajemen proyek, termasuk alat manajemen tugas, komunikasi, pelaporan, dan manajemen sumber daya. Namun, meskipun terdapat penambahan fitur AI yang mutakhir, antarmuka pengguna Basecamp yang kuno masih perlu ditingkatkan. Meskipun sudah dimodernisasi, ia masih memerlukan kemampuan dasar yang terlihat di sebagian besar aplikasi saat ini, meskipun tujuan awalnya adalah sebagai daftar tugas.
Kintone
Kintone adalah platform berbasis cloud yang dapat dipersonalisasi untuk memfasilitasi pengelolaan aktivitas, komunikasi, dan data tim Anda. Intinya, ini adalah platform berkode rendah untuk membuat aplikasi dan proses bisnis yang unik. Ini tidak dirancang untuk menjadi platform AI tetapi mencakup beberapa kemampuan terkait AI yang dapat menyederhanakan dan mempercepat proses umum. Ini akan berfungsi sebagai pembuat aplikasi visual, memungkinkan pengguna untuk mengubah spreadsheet statis menjadi database interaktif dan spesifik pengguna tanpa perlu mempelajari kode apa pun. Alur kerja, database, dan aplikasi semuanya dapat diotomatisasi dengan bantuan Kintone AI. Manajemen proyek, manajemen hubungan pelanggan, pelacakan inventaris, dan aplikasi bawaan lainnya juga tersedia.
Hive
Hive adalah platform manajemen proyek berbasis cloud dengan fitur bertenaga AI yang mengotomatiskan tugas-tugas dan mengoptimalkan alur kerja untuk membuat tim proyek lebih produktif. Teknologi AI Hive, misalnya, dapat membantu hal-hal seperti merencanakan proyek, mengalokasikan sumber daya, dan memprioritaskan tugas. Hal ini juga dapat membantu dalam meramalkan masalah dan membantu tim mempersiapkan diri menghadapinya. Tata letak proyek yang dapat disesuaikan, berbagi file, dan ruang obrolan tim hanyalah beberapa fitur yang dapat menyederhanakan operasi Anda. Selain itu, banyak aplikasi lain yang mungkin terintegrasi dengan Hive.
ProofHub
ProofHub adalah perangkat lunak untuk melacak beberapa proyek dan tugas di satu tempat. Ini akan berguna bagi kelompok yang bekerja untuk mencapai tujuan serupa atau perusahaan yang mencari pusat manajemen proyek terpusat. AI canggih di ProofHub membantu bisnis dan organisasi menghemat waktu dan uang dengan membantu alokasi sumber daya dan prioritas kerja. AI memantau metrik penting ini dan memberi tahu pihak yang tepat bila tindakan diperlukan. Dengan menghasilkan laporan mendalam tentang proyek Anda dengan bantuan AI, ProofHub AI dapat membantu Anda menghemat waktu. Pertimbangkan untuk mengotomatiskan proses rutin seperti persetujuan atau laporan jika Anda memerlukan lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas utama PM Anda.
Monday
Monday adalah ruang kerja terpadu tempat Anda dan tim dapat dengan mudah membuat dan mengelola proyek, tugas, dan prosedur. Fitur seperti item, kolom, grup, dan papan memudahkan pengorganisasian dan delegasi pekerjaan dengan cara yang gesit, dan opsi penyesuaian sistem praktis tidak terbatas. Beberapa add-on khusus AI juga tersedia pada Monday. Namun, ia juga memiliki beberapa kemampuan otomatis dan AI yang ditingkatkan. Fitur AI andalan produk ini, AI Sales, membantu bisnis meningkatkan pendapatan, menemukan prospek penjualan baru, dan mengoptimalkan proses bisnis yang ada berdasarkan masukan pengguna. Hal ini memungkinkan perusahaan mencapai target penjualan mereka dengan memberikan saran yang dapat ditindaklanjuti, proses otomatis, dan prediksi akurat berdasarkan data.
BeforeSunset
Anda dapat membiarkan alat manajemen proyek bertenaga AI menangani semuanya, atau Anda dapat melakukannya sendiri dengan menggunakan templat harian dan fitur sinkronisasi kalender yang tersedia. Jika dibandingkan dengan perangkat lunak AI pesaing, BeforeSunset menonjol karena memungkinkan Anda menyesuaikan operasi sehari-hari perusahaan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Program ini tidak hanya membantu Anda mencatat waktu Anda; itu juga berkolaborasi dengan Anda untuk merancang jadwal yang ideal. Anda dapat menggunakan asisten AI untuk mengubah intelijen bisnis Anda menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti, memecah proyek besar menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola, menemukan waktu terbaik bagi tim Anda untuk bertemu, dan selalu memperbarui jadwal mingguan Anda, semua dengan bantuan Sistem manajemen proyek berkemampuan AI BeforeSunset. Analisis pribadi, daftar pilihan tugas pribadi, pelacakan waktu, pencatatan, tampilan proyek historis yang dapat dicari, verifikasi visual, dll., adalah beberapa fitur tambahan.
Trello
Trello banyak digunakan karena kemudahan penggunaan dan kesederhanaannya sebagai alat manajemen proyek. Meskipun Trello mungkin tidak memiliki banyak fitur yang didukung AI seperti beberapa aplikasi lain, Trello memanfaatkan AI untuk meningkatkan produktivitas dan mempercepat proses manajemen tugas. Papan bergaya Kanban yang mudah digunakan membuat pemantauan status proyek dan tugas individu menjadi sederhana. Kecerdasan buatan (AI) di balik ide-ide cerdas Trello menganalisis data masa lalu untuk menyarankan perubahan pada alokasi tugas, tanggal jatuh tempo, dan ketergantungan. Bisnis dengan ukuran apa pun yang memerlukan solusi manajemen proyek yang mudah dan intuitif harus melihat Trello. Ini bagus untuk manajemen proyek yang tangkas, melacak tugas, dan menjaga semua orang pada pemahaman yang sama.
Naav
Naav adalah solusi untuk mengelola proyek yang meningkatkan produktivitas dalam tim dan bisnis. Anda dapat memvisualisasikan alur kerja Anda dan mengawasi tugas-tugas dengan papan Kanban Naav, membuat tampilan daftar tugas Anda dengan backlog, merencanakan garis waktu dan ketergantungan tugas Anda dengan peta jalan, dan memantau kemajuan tim Anda secara real-time dengan kustom dasbor. Naav juga memiliki fitur wiki untuk membangun dan mengatur basis pengetahuan, fitur rilis untuk mengelola pengiriman pekerjaan yang telah selesai, fitur sprint untuk merencanakan waktu kerja yang masuk akal, dan alat papan khusus yang memungkinkan pengguna mendesain papan mereka sendiri dengan kolom tertentu dan proses. Selain pengaturan tugas yang cerdas dan kemampuan pencarian secepat kilat, integrasi AI Naav dan pengaturan izin default memudahkan pengelolaan akses pengguna.
Dart
Dart adalah aplikasi manajemen proyek berbasis kecerdasan buatan (AI) yang dikembangkan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi manajemen proyek. Teknologi GPT-4 Dart memungkinkan tim menghabiskan lebih sedikit waktu untuk aktivitas administratif dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan proyek nyata, sehingga menghemat hingga sepertiga waktu yang biasanya dihabiskan untuk manajemen proyek. Antarmuka platform yang ramping dan pintasan keyboard yang kaya menjadikannya ideal untuk produktivitas. Dart membuka jalan bagi tim untuk mengatur tugas, subtugas, dan proyek serta menjalankan siklus sprint dengan kebebasan penuh dalam bertindak. Selain itu, Dart dapat disesuaikan untuk mengakomodasi rutinitas unik dari kelompok yang berbeda, sehingga meningkatkan koordinasi antar departemen dan personel. Dart juga menyediakan banyak konektor dengan aplikasi umum seperti email, Slack, GitHub, dan Notion, memungkinkan tim berkolaborasi secara efektif antar perangkat tanpa berpindah antar aplikasi.
Kypso
Kypso adalah kopilot AI yang membantu tim mengelola dan memperluas operasi mereka di seluruh teknologi umum, menjadikannya platform intelijen proyek yang membantu pengiriman produk-produk unggulan. Perangkat lunak ini dirancang untuk membantu kelompok mengatasi hambatan dan mencapai keberhasilan proyek yang berkelanjutan. Kypso menyediakan sejumlah alat yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas tim dan pelaksanaan proyek secara keseluruhan. Dengan melakukan hal ini, percakapan penting dapat direkam dan diselesaikan tanpa penundaan atau kehilangan peluang. Kypso membantu mengurangi ruang lingkup dan menyelesaikan proyek tepat waktu dengan mengenali ambiguitas dalam rencana sejak dini. Tim dapat terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan dengan melaporkan kemajuan mereka secara rutin pada jangka waktu yang telah ditentukan. Kemampuan beradaptasi Kypso adalah nilai jual utama. Tuntutan masing-masing tim dalam hal operasional dapat dipenuhi dengan alat ini, sehingga lebih mudah bagi mereka untuk membangun sistem yang kuat. Berbagai alat dapat diintegrasikan dengan Kypso, dan masih banyak lagi yang akan segera hadir. Kypso menjamin keamanan dan pengelolaan data pengguna dari segi keamanan dan privasi.
Moncelo
Untuk itu, Moncelo telah dikembangkan sebagai aplikasi manajemen proyek pribadi bertenaga AI. Pengguna dapat mengukur kemajuan mereka dan melepaskan imajinasi mereka dengan bantuan tugas yang dihasilkan AI dari alat tersebut. Dasbor ikhtisar proyek Moncelo membuat pelanggan selalu mengetahui kesehatan proyek mereka secara keseluruhan dan memungkinkan mereka memprioritaskan tugas yang sesuai. Keanggotaan seumur hidup pada alat ini berharga $60 dan memberikan akses ke proyek dan peningkatan tanpa batas, sedangkan langganan bulanan berharga $5. Semua fitur yang disebutkan di atas, termasuk tugas yang dihasilkan AI, dasbor ikhtisar, proyek tanpa batas, dan kebijakan pembatalan kapan saja, merupakan fitur standar di kedua paket. Dengan kecerdasan buatan, platform Moncelo berupaya membuat manajemen proyek lebih efisien dan efektif.
Plexo
Plexo adalah PMO sumber terbuka yang mengutamakan kerja sama dan kolaborasi, sehingga ideal bagi para inovator masa kini. Sistem ini memperkenalkan metode kolaborasi baru dengan menyediakan alat yang meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen proyek. Karena Plexo bersifat open source, Plexo dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan berbagai grup dan perusahaan. Pengguna dapat dengan mudah membuat dan mengelola proyek, mendelegasikan tanggung jawab, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan bertukar file pada platform yang sangat dapat disesuaikan ini. Kapasitas Plexo untuk meningkatkan kerja tim adalah salah satu fiturnya yang paling berharga. Fungsi perpesanan bawaan platform memfasilitasi komunikasi tim dan memastikan semua orang mengetahui status proyek terkini. Layanan analisis dan pelaporan Plexo yang komprehensif tersedia dengan fitur kolaboratifnya. Pengguna dapat menyusun laporan ekstensif mengenai kualitas proyek mereka dan indikator penting lainnya, sehingga menghasilkan informasi berguna mengenai efektivitas tim mereka.
SolidlyAI
Dengan merangkum dan melacak komunikasi Slack dan memberikan konteks penting kepada pengguna saat dibutuhkan, asisten manajemen proyek yang didukung AI, SolidlyAI, membantu mengurangi rapat yang tidak perlu dan meningkatkan hasil. Tujuan utama aplikasi ini adalah agar penggunanya fokus pada pekerjaan sambil tetap menerima notifikasi dan informasi penting. SolidlyAI memberi tahu anggota tim ketika perubahan diperlukan, mendistribusikan pengarahan yang dipersonalisasi kepada tim mitra, dan memadatkan pesan untuk pengguna akhir. Ini juga memonitor pesan teks yang masuk, memungkinkan pengguna untuk membungkam gangguan dengan menonaktifkan peringatan. Dengan menggunakan AI untuk mengawasi hal-hal spesifik dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengejar ketinggalan, SolidlyAI membantu tim mengatasi tantangan gangguan terus-menerus dari ping, rapat, dan sumber lainnya. Alat ini bertujuan untuk mengurangi interupsi dan membebaskan perhatian pengguna untuk berkonsentrasi pada tugas.
Sumber : https://www.marktechpost.com/2023/09/05/best-ai-tools-for-project-management-september-2023/